B.Bu. [ Klix.ba ]

POPULARNA PSIHOLOGIJA

Planiranje dana je umjetnost življenja

U moru informacija i obaveza postalo je neophodno pronaći načine za bolju organizaciju vremena, najvrjednijeg resursa koji se ne može akumulirati, ubrzati ili vratiti. Dnevna lista obaveza je najmoćnije sredstvo za upravljanje vremenom i samodisciplinu. Planiranje dana nije samo alat već i čin samopoštovanja. Ljudi koji ne znaju koliko je sati i koji redovno kasne i ne planiraju svoj dan vjerovatno nisu naučili da cijene vrijeme – ni svoje, ni tuđe.

Zašto je važno planirati?

Kada unaprijed zapišemo svoje zadatke, izbjegavamo haos i prazan hod. Dan dobija formu, a mi – smjer. Ujutru znamo šta nas čeka, a uveče možemo da procijenimo šta smo postigli.

Sa sve većim brojem zadataka koje treba obaviti, upravljanje vremenom postaje ključno za postizanje balansa između posla i slobodnog vremena. Efikasno upravljanje vremenom omogućava nam da budemo produktivniji, smanjimo stres i oslobodimo prostor za aktivnosti koje nas ispunjavaju.

Brajan Trejsi, kanadsko-američki autor i motivacioni govornik, uči nas da je vrijeme najvrjedniji resurs: „Ne može se akumulirati, ubrzati ili vratiti. Iskoristite svoje vrijeme najefikasnije – tada ćete postići sjajne rezultate koji su vam potrebni.”

Njegova formula uspjeha leži u planiranju za naredna 24 sata. Dnevna lista obaveza je najmoćnije sredstvo za upravljanje vremenom i samodisciplinu. Koristite tehnike upravljanja vremenom samo za stvari koje su vam zaista važne. Istaknite glavne stvari koje će vas dovesti do uspjeha. Ako se rasipate po nevažnim aktivnostima, postaćete preplavljeni, frustrirani ili depresivni. Jasna predstava o tome gdje želite da budete u budućnosti olakšaće donošenje odluka u sadašnjosti, postaće jednostavan proces koji ne zahtijeva mnogo truda.

Zato svoje sjutra počnite da planirate danas, ali pažljivo da ne biste odustali. Svakome se desilo da je pred sebe postavio zadatke koje zbog različitih razloga nije uspio da ostvari. Jedno je sigurno, ne treba odustati od svojih planova zato što još uvijek nisu ostvareni. Prosto, nekada smo više motivisani, nekada manje, neki zadatak nam baš „leži”, a drugi i ne baš. Pa kako onda da ih sve ostvarimo? Tako što ćemo naučiti da je motivacija ono što nas pokreće, a navika ono što nas održava na putu ka cilju.

Jedan od načina za planiranje dana je da iskoristimo mobilni telefon, koji nam je svakodnevno u ruci, da postane naš alat i u efikasnijem planiranju radnog dana. Uz raznovrsne aplikacije koje nude pametne funkcije za upravljanje vremenom, možemo bolje organizovati svoje zadatke, postaviti prioritete i ostvariti više ciljeva uz manje stresa. Recimo, aplikacija „Todoist” jedna je od najpopularnijih za kreiranje liste obaveza, postavljanje rokova i organizovanje zadatka po prioritetima. „Trello” je dobra aplikacija za vizuelnu organizaciju, jer koristi sistem kartica i tabli koje omogućavaju lako praćenje napretka na različitim zadacima. Možete dodavati zadatke, komentare, rokove i označiti različite faze napretka. Ova aplikacija je posebno korisna za timski rad jer omogućava saradnju među članovima tima. „Forest” može biti odličan alat za povećanje koncentracije. Ova aplikacija funkcioniše na principu postavljanja vremenskih intervala u kojima radite fokusirano, dok virtuelno drvo „raste”. Ako ne završite zadatak u postavljenom roku, drvo se suši. Ova igračka komponenta pomaže da ostanete posvećeni i fokusirani na zadatak. „Google Calendar” je jedan od najjednostavnijih i najsvestranijih alata za planiranje dana. Omogućava vam kreiranje događaja, postavljanje podsjetnika i sinhronizaciju sa drugim kalendarima i aplikacijama. Zahvaljujući mogućnostima dijeljenja kalendara sa drugima, lakše možete planirati sastanke i radne obaveze, kao i organizovati privatne aktivnosti.

Aplikacije za upravljanje vremenom i produktivnost na mobilnim telefonima mogu biti izuzetno korisne za efikasno planiranje radnog dana. Ključ je u pronalaženju aplikacija koje odgovaraju vašim potrebama i stilu rada, te njihovoj pravilnoj upotrebi u svakodnevnom životu.

I vodite računa – prva stvar koju treba da isplanirate je slobodno vrijeme. Nije poenta da u trenutku planiranja znate šta ćete da radite, već samo da odvojite ovaj blok vremena u kalendaru i da na taj način zaštitite to vrijeme tako da znate da nije slobodno za druge aktivnosti.

Vrijeme koje provedete sa članovima vaše porodice je najvrjednije provedeno vrijeme. Zbog toga je važno da isplanirate blokove koje ćete posvetiti članovima svoje porodice – to može biti planirani odlazak u bioskop, odlazak na ćevape ili jednostavno u šetnju. Ukoliko želite da budete uspješni na poslu, ali i u životu, treba da imate redovnu fizičku aktivnost. Potrebno je i vrijeme za dremku u trajanju od dvadesetak minuta, za bolji fokus tokom dana, više energije u popodnevnim časovima…

Počnite danas. Zapišite. Osmislite. Ostvarite.